Каждый из за день делает огромное количество дел, но почему-то не всех из нас это приводит к цели. Умение правильно распределять свое время и есть залог успеха. Я попробую разобраться на простой картинке из двух осей. Ось абсцисс - это важность дел, ось ординат - это срочность дел. Авторство матрицы принадлежит 34-му президенту США Эйзенхауэру. Эти две оси разбивают все наши дела на четыре категории, давайте рассмотрим их. Первая категория это срочные важные дела. Как правило дела из этой категории приносят нам больше всего дивидендов. но они попали туда, потому что мы поленились вовремя выполнить 2 категорию дел. Подписание контракта или куда-то быстро подъехать и решить вопрос, написание отчета или диплома в последнюю ночь и тому подобное. Вторая категория важные несрочные дела. Главная категория дел успешных людей. Данная категория позволяет своевременно запланировать, продумать и выполнить сложную важную задачу с минимальным количеством ошибок, а даже если такие и окажутся, то останется время, чтобы все исправить. К ним можно отнести долгосрочные цели: написание диссертации или отчета,нарастить мышечную массу или похудеть к лету, выучить язык и многое другое. Третья категория срочные неважные дела. Дела, которые никак не приближают нас к цели, но их необходимо выполнить. К ним можно отнести мелкие неполадки техники (поломка машины; холодильника; стиральной машины, которая топит соседей) или выполнение чьей-то работы из-за болезни коллеги. Четвертая категория неважные несрочные дела. К ним можно отнести чтение анекдотов, переписка и жизнь в социальных сетях, просмотр телешоу, компьютерные игры и так далее.
Резюмирую сказанное выше:
- каждый день отмечайте дела первой и второй категории в ежедневнике
- не старайтесь все успеть, а сконцентрируйтесь только на важных делах
- используйте четвертую категорию, как отдых между первой и второй категорией
Комментариев нет:
Отправить комментарий